Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Müdürlüğün Temel Görevleri
MADDE 9 – (1) GEMLİK Belediye Başkanlığı Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, Gemlik Belediye Başkanlığı’nın amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan ilgi yürürlükteki mevzuat ve Belediye Başkanı’nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda, Belediyemizin hizmet alanı kapsamında bulunan mahallerde, T.C. Anayasasında yer alan “Sosyal Devlet” anlayışı ile çalışmak, 5393 Sayılı Belediye Kanununun Belediyenin görev yetki ve sorumluluk bölümünde 14. Maddenin (a) ve (b) fıkrasında yer alan hizmetleri yapmak ve uygulamak sureti ile ilçe halkı içinde mağdur, engelli, yaşlı, düşkün, dar gelirli, kimsesiz, korunmaya muhtaç olarak yaşayan vatandaşlarımıza sosyal hizmet ve yardımlarda bulunmak, yardımların tespit ve takibini yapmak, sosyal hizmet ve yardımlar için gönüllü kuruluşlar ve ilgili kuruluşlarla işbirliğinde bulunmak, ortak projeler üretecek ortak çalışma alanları oluşturmak, GEMLİK Belediyesi’nin düzenleyeceği sosyal yardım, dezavantajlı guruplara eğitim yardımlarını organize etmek, kendisine bağlı merkezler aracılığı ile vatandaşlara sosyal alanda çeşitli organizasyon ve etkinlikler hazırlamaktan sorumludur. Bu işlemleri bağlı olduğu kanun ve mevzuata uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlamakla sorumudur.
(2) Belediye Başkanı’nın ve / veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında yukarıda özetle belirtilen görevlerin ifa ve icrası bağlamında;
Sosyal Yardım İşleri Bürosunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu
MADDE 10 – (1) 5393 Sayılı Belediyeler Kanununu ve ilgili kanun, yönetmelik ve tüzük çerçevesinde GEMLİK ilçe sınırları içerisinde ikamet eden yardımına muhtaç tüm kesimlere ( yaşlı, engelli, kadın, çocuk vb. dezavantajlı kesimler ) ayni ve nakdi her türlü yardım işlerinin planlama, programlama, tespit, organizasyon ve takip işlerini yürütmek.
(2) İlçenin sosyo-ekonomik açıdan yetersiz, kentleşme bilincine ulaşmakta zorluklar ve yokluklar yaşayan bölgelerinde gerektiğinde diğer kurum ve kuruluşlar ile işbirliği içinde oluşturulacak danışma merkezleri bünyesinde, sosyal yardımlar eğitim, sağlık başta olmak üzere temel ihtiyaçların karşılanması ve insanca yaşam için gerekli şartları oluşturulması işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
(3) Kırsal kesimden ve diğer bölgelerden ilçemize yerleşen insanlarımızın kente entegre edilmesi amacıyla, aile, çocuk, engelli, yaşlı, kadın ve gençlere yönelik sosyal faaliyetlere öncelik verilerek organizasyonlar yapılmasını sağlamak,
(4) Sosyal farkındalık yaratmak adına ulusal ve uluslar arası haftalarda etkinlikler düzenlenmesi, diğer kurum ve kuruluşlara katkı verilmesi, ayrıca işbirliği içinde organizasyonlar düzenlenmesi işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
(5) Barınma ve korunma ihtiyaç olan veya risk altında olan çocuklar için diğer kamu kurumları Üniversiteler ve STK’lar ile işbirliği yaparak projelerin geliştirilerek uygulanmasını sağlama
(6)İlçemizdeki ihtiyaç sahibi vatandaşların sıcak yemek ihtiyacının karşılanması için gerektiğinde, belediye imkanları dahilinde aşevi açılması ve/veya ilçemizde faaliyet gösteren dernekler ya da kamu kurumları bünyesindeki aşevlerine destek verilerek yürütülmesi işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
(7) Maddi durumu yetersiz olan öğrencilere yönelik ders yılı içinde ilköğrenim ve ortaöğretim öğrencilerinin başarılarını arttırmak için destek sağlayıcı projeler uygulamak,
(8) Sosyal projelerde yer alan başarılı öğrencileri teşvik edici ödüllerle desteklemek,
(9) İhtiyaç sahiplerini ev ziyaretleri ile belirleme, sicil dosyalarını açma, belirlenen ihtiyaç sahiplerine yardımları ulaştırma, sonuçlarını takip etme ile bu iş ve işlemleri gerçekleştirmek,
(10) Yapılan yardımların sicil kayıtlarını tutmak, takip etmek, evrak ve elektronik ortamda arşivlenmesini ve saklanmasını sağlamak
(11) İlçede yaşayan fakir ve yardıma muhtaçlara kanun ve yönetmelik çerçevesinde nakdi ve ayni ( yiyecek, sağlık, 2.el ve yeni giyim eşyası, ev eşyası kırtasiye, eğitim v.b. )konularda yardım yapılmasını sağlamak,
(12) Ayni ve nakdi yardım hizmetlerinin nasıl yapılacağına dair kuralları belirlemek, yönetmelik hazırlamak, uygulamayı bu kurallar ve yönetmelik çerçevesinde yapmak,
(13) Ayni yardımlarda kullanılacak mal ve malzemelerin tedarik edilmesinde Kamu İhale Kanunu hükümleri ve 5393 Belediye Kanunu ilgili hükümlerince Meclis tarafından alınan şartlı ve şartsız bağış hükümleri uygulamak.
(14) Belediyece bu yönetmelik kapsamındaki kimselere dağıtılmak üzere Kamu İhale Kanunun hükümlerine göre alımı gerçekleştirilen veya sosyal yardımlarda kullanılmak üzere Belediyeye bağışlanan ayni ve nakdi yardımlar ( gıda, yakacak, yiyecek, kırtasiye malzemesi, tıbbi cihaz ve gereçler v.b.) Belediye personeli, Belediye Kanunun 77.Maddesine istinaden belediye hizmetlerine gönüllü katılanlar aracılığıyla, belediye hizmet araçlarıyla muhtaç ve yoksul kişilere en uygun yöntemlerle dağıtılmasını sağlamak.
(15) Yapılacak yardımlarla ilgili gerektiğinde yerel, ulusal, uluslararası sivil toplum ve kamu kurum ve kuruluşları, gönüllü kuruluşlar ve diğer ilgili kuruluşlarla ile işbirliği yapılabilir. Bu rum ve kuruluşlar ile ortak projeleri üreterek, protokol imzalayarak, ortak çalışma alanları oluşturmak,
(16) Belediye bütçe imkanları doğrultusunda, bakıma ve korunmaya kimselere bakma ve barındırma girişimlerinde bulunmak, gerektiğinde yaşlılara huzur evi açabilir, yönetmelik hazırlayabilir, yürütülmesi için gerekli işlemlerin yapılmasını sağlayabilir. Bu hususta gerçekleştirilecek çalışmalarda diğer kamu kurum ve kuruluşları, dernek, vakıf ve özel sektör ile işbirliği yapabilir.
(17) Belediye bütçe imkanları doğrultusunda, Kadın ve çocuk barınma evlerini açabilir, yönetmelik hazırlayabilir, yürütülmesi için gerekli işlemlerin yapılmasını sağlayabilir. Bu hususta gerçekleştirilecek çalışmalarda diğer kamu kurum ve kuruluşları, dernek, vakıf ve özel sektör ile işbirliği yapabilir.
(18) Ailenin korunması yönünde eğitici organizasyon ve çalışma programları hazırlamak,
(19) İlçemizde, yangın, deprem, sel, su baskını ve diğer doğal afet durumlarında mağdur olan şahıs ve ailelere yardımcı olmak,
(20) İlçemizde ikamet eden Şehit aileleri ve Gazilerimizin sosyal hayata katılımını özendiren ,mağduriyet durumlarını destekleyen çeşitli projeler geliştirmek ve uygulamak.
(21) Belediye bütçesinde yoksul ve ihtiyaç sahibi için ayrılan ödeneklerin ve bu amaçla kabul edilen şartlı bağışların kanun ve yönetmeliklere uygun olarak etkin ve verimli kullanılmasını gerçekleştirmek,
(22) Muhtaç durumdaki alilerin ve aile bireylerinin yaşam becerilerinin geliştirilebilmesi ve aile ekonomilerinin iyileştirilmesi konusunda çalışmalar yapmak,
(23) İhtiyaç durumu tespit edilmiş ve doğrulanmış, Belediyemize müracaatta bulunan İlköğretim ve Ortaöğretim çağındaki öğrencilere kırtasiye ve forma yardımında bulunmak,
(24) Kentlinin yaşam biçimlerinin eğitsel ve sosyal açıdan boyutlandırılması, renklendirilmesi, çeşitlendirilmesi ve geliştirilmesi amacı ile programlar düzenlenmesini sağlamak,
(25) İlçemizde Madde bağımlılığı ve diğer zararlı alışkanlıklarla mücadele etmek, caydırıcı ve önleyici önlemler almak üzere projeler üretmek ve bağımsız ve /veya diğer kurumlar ile işbirliği içinde çalışmalar yürütmek.
(26) Sosyal Yardımlaşma Ve Dayanışma Vakfı, Aile Ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Hizmet birimleri, Büyükşehir Belediyesi Sosyal Hizmet Birimleri ile koordinasyon kurmak, ilçede sosyal yardım alan vatandaşların envanterini çıkarmak, Sosyal Yoksulluk haritası ve diğer verilerin veri tabanı oluşturmak.
(27) İhtiyaç duyulduğu takdirde İlçemizdeki çocuklar, anne-baba, dede - nine ve diğer aile bireylerinin yararlanabileceği Anne Çocuk Oyun Kampüsü, Dede Torun Yaşam Merkezi ile Gündüz Çocuk Bakımevi, Kreş ve Yaşlı Bakımevi v.b gibi mahalli müşterek nitelikteki ihtiyaçları karşılamak üzere mevzuat hükümlerine uygun olarak kurulabilecek her türlü sosyal merkezlerin atölyelerin, açılması ve yürütülmesini sağlamak. Bu merkezlerin açılması ve yürütülmesinde diğer kamu kurum kuruluşları, STK lar ve özel sektör ile işbirliği yapmak.
(28) Cinsiyet eşitliği konusunda duyarlılığı ve farkındalığı artırmak için projeler üretmek , çalışmalar yürütmek.
(29) Bakıma muhtaç ve kimsesiz vatandaşlarımızın kişisel bakım ve yaşam alanlarının temizlenmesi ile insanlık onuruna yaraşır bir biçimde hayatlarını idame ettirebilmelerine destek olmak
(30) Yürürlükteki mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.
Engelliler Bürosunun görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 11 – ( 1) Engelli bireylerin ve ailelerinin; sosyal yaşama katılabilmeleri, yaşamlarını kolaylaştırabilmeleri, istihdam edilebilmeleri ve belediyecilik hizmetlerini etkin bir biçimde alabilmeleri için gerekli tedbirlerin alınmasını ve engellilerin ihtiyaçlarına yönelik yardımların yapılmasını sağlamak,
(2) Engelli bireylerin hayatlarının rahat idamesi için projeler geliştirmek,
(3) Engelli Merkezleri kurarak onların ihtiyaçlarını tek elden giderecek organizasyonlar için zemin hazırlamak,
(4) Belediyemize müracaat eden engelli bireylerin tespit ve tetkikleri yapıldıktan sonra sağlık malzemesi taleplerinin mevzuata uygun olarak tedarik edilemsini sağlamak ( tekerlekli sandalye, akülü araba, ortopedik malzemeler v.b. sağlık malzemeleri yardımı )
(5) Diğer kamu kurum kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve özel sektör işbirliği ile engelli bireylerin istihdamına yönelik projeler geliştirmek ve uygulamak
(5) Yürürlükteki mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak,
Gıda Bankacılığı (Halk Market )Yardım Bürosunun görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 12 – (1) Görevi gereği Müdürlükçe kendilerine verilen işleri yasalar ve yönetmelik esaslarına göre yapar ve görevliler vasıtasıyla yaptırır,
(2) Büro sorumlusu işlerini plan ve programa bağlayarak bunları iyi bir şekilde yapılmasını ve zamanında bitirilmesini sağlar,
(3) Bürosundaki personele iş dağıtımı yaparak sonuçlarını izler, kontrol eder ve personelini denetler,
(4) Gelen ayni bağışlar için gerekli, protokol, sözleşme vb. evrakları hazırlamak, mal ve malzemeleri bu hükümler uyarınca tutanak karşılığı teslim almak,
(5) Gelen bağışlar cins ve nevine göre ayrılarak kurulacak sisteme girilmesini sağlamak,
(6) Sosyal Yardım Marketinden yararlanmak için Belediye’ye başvuran yardıma muhtaç, engelli, yaşlı, çocuk ve diğer vatandaşların müracaatını alma, araştırmasını yaptırmak, değerlendirmek, oluşturulacak Yardım Komisyonu’na onaya sunmak,
(7) Yardım alması uygun olanlara ilgili yardımların ulaştırılmasını sağlamak ve takiplerini yapmak,
(8) Marketin alışveriş koordinasyonunu sağlamak,
(9) Yapılan alışverişten sonra alışverişi belgeleyen tüm evrak ve belgeleri düzenlemek ve yardım alan ailenin dosyasında muhafaza etmek, kontrollerini yapmak
(10) Sosyal yardım marketi ile ilgili kayıtları tutmak, bilgisayar arşivlemesini yapmak, günlük, aylık ve yıllık raporları hazırlamak,
(11) Market stokunu kontrol edip son kullanma tarihi yaklaşmış ürünlerin reyona çıkartılmasını sağlamak,
(12) Bağışlanan ürünlerin hangi depolarda ne şekilde istifleneceğini belirlemek ihtiyaç duyulan veya azalan ürünlerle ilgili müdüre bilgi ve rapor vermek,
(13) Bağışlar ve yapılan yardımlar konusunda Müdüre bilgi ve rapor vermek,
(14) Sosyal marketin hijyenik koşullarda hizmet verebilmesini sağlamak amacıyla gerekli düzenlemeleri yapmak ve kontrol etmek,
(15) Sosyal Marketin güvenliğini sağlamak ve kontrol etmek.
Sevgi Mağazası Yardım Bürosunun görev, yetki ve sorumluluğu:
MADDE 13 – (1) Görevi gereği Müdürlükçe kendilerine verilen işleri yasalar ve yönetmelik esaslarına göre yapar ve görevliler vasıtasıyla yaptırır,
(2) Büro sorumlusu işlerini plan ve programa bağlayarak bunları iyi bir şekilde yapılmasını ve zamanında bitirilmesini sağlar,
(3) Bürosundaki personele iş dağıtımı yaparak sonuçlarını izler, kontrol eder ve personelini denetler,
(4) Gelen 2. El ya da yeni giyim/ev eşyası gibi ayni bağışları tutanak karşılığı teslim almak,
(5) Gelen bağışlardan, 2.el giyim eşyalarının halka sunulacak şekilde temizlenerek, ütülenmesini, paketlenmesini, yaş ve bedenlere göre ayrılarak reyonlara konulmasını, 2.el ev eşyalarının da kullanılır vaziyette depoda muhafazasını sağlamak
(6) Sevgi Mağazasından yararlanmak için Belediye’ye başvuran yardıma muhtaç, engelli, yaşlı, çocuk ve diğer vatandaşların müracaatını alma, değerlendirmek, verilen eşyaları tutanak ve imzayla teslim etmek.
(7) Yardım alması uygun olanlara ilgili yardımların ulaştırılmasını sağlamak. Ev eşyası yardımlarının ulaştırılmasında, diğer müdürlükler ile koordinasyon sağlanarak personel ve araç teminini sağlayarak işbirliği içinde tamamlamak.
(8) Sevgi Mağazasının koordinasyonunu sağlamak,
(9) Yapılan yardımdan sonra ispatlar belgeleri ve yardım alan ailenin dosyasında muhafaza etmek,
(10) Sevgi Mağazası ile ilgili kayıtları tutmak, bilgisayar arşivlemesini yapmak, günlük, aylık ve yıllık raporları hazırlamak,
(11) Bağışlanan ürünlerin hangi depolarda ne şekilde istifleneceğini belirlemek ihtiyaç duyulan veya azalan ürünlerle ilgili müdüre bilgi vermek,
(12) Bağışlar ve yapılan yardımlar konusunda Müdüre bilgi vermek ve rapor düzenlemek
(13) Sevgi Mağazasının hijyenik koşullarda hizmet verebilmesini sağlamak amacıyla gerekli düzenlemeleri yapmak ve kontrol etmek,
(14) Mağazanın güvenliğini sağlamak ve kontrol etmek,
Müdürlük Yetkisi
MADDE 14– Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
Müdürlüğün Sorumluluğu
MADDE 15 – Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri özen ve çabuklukla yapmak, yürütmek ve sonuçlandırmak ile sorumludur.
Sosyal Yardım İşleri Müdürü’nün Görev, Yetki ve Sorumluluğu
MADDE 16 – (1) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder.
(2) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını planlar, koordine eder ve yürütür.
(3) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Sicil ve disiplin amiridir.
(4) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü ile diğer Müdürlük arasında koordinasyonu sağlar. Diğer birim Müdürlükleri ile uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını yürütür.
(5) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.
(6) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü 5393 Sayılı yasaya ve bağlı olduğu diğer mevzuat hükümlerine dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri yasalar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
(7) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili sorumlu kişi olup, Belediye tarafından gerçekleştirilecek sosyal işlerin ve sosyal yardım ihtiyaçlarının, faaliyetlerinin yıllık planını hazırlar, iyileştirme faaliyetlerinin yapılmasını sağlar. Müdürlük Faaliyet Raporunu hazırlar ve İç Kontrol Güvence beyanını hazırlayarak Faaliyet Raporu ile birlikte sunar.
(8) Belediyemiz Stratejik Planına uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesinin, yatırım/cari projelerinin belirlenmesini, hazırlanmasını ve gerçekleşmesini sağlamak
(9) Harcama Yetkilisi olarak, harcama talimatlarının bütçe ilke esaslarına, kanun, tüzük, yönetmelikler ile diğer mevzuat hükümlerine uygun olmasından, ödeneklerin etkili ekonomik ve verimli kullanılmasından sorumludur.
(10) Harcama Yetkilisi olarak bir veya birden çok sayıda gerçekleştirme görevlisini görevlendirir. Ödeme emri belgelerinin düzenlenmesini, 5018 sayılı Kamu Mali Kontrol Kanunu ve mevzuat hükümlerince gerçekleştirme görevlilerinin iş ve işlemleri doğru yapmalarını sağlar, kontrol eder ve Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne ulaştırılmasını sağlamak
(11) Stratejik Plan ve Performans Yönetimi kapsamında süreç/personel performanslarının artırılması için gerekli çalışmaları yapmak
(12) Personelin iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak çalışmasını sağlamak
(13)Müdürlüğü bünyesinde personeli için gerekli eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek İlgili Müdürlüğe bildirir ve planlanan eğitimlere personelin katılımını sağlamak
(14) GEMLİK ilçesi sınırları içerisinde Belediyemiz tarafından yapılması gereken her türlü sosyal yardım işlerinin organizasyonunu ve koordinesini sağlamak
(15) Müdürlüğün çalışmalarını tanzim etmek ve personel arası görev paylaşımı yapmak
(16) Başkanlığı temsilen toplantılara katılmak.
(17) Başkanlıkça verilecek diğer görevleri yapmak.
Şefin Görev, Yetki ve Sorumluluğu
MADDE 17 - (1) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılım neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
(2) Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.
(3) Bürolarda ve çalışan personelin koordinasyonu sağlar.
(4) Müdürlüğün işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak üzere planlar.
(5) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını gerekli belgelerin düzenlenmesini ve takibini, önemli olan evrakın muhafaza edilmesini bu konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini temin eder. Önemini kaybeden evrakı kabul edilmiş usullere göre imha eder.
(6) Amirinin bilgisi dahilinde diğer ilgili müdürlüklerle koordinasyonu sağlar.
(7) İhtiyaç sahiplerinin belirlenmesi, belirlenen ihtiyaç sahiplerine yardımların ulaştırılması durumunun takip edilmesini ve raporlamasını yapar.
(8) Yürürlükteki mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevleri icra eder.
(9) Müdürlüğün görev alanıyla ilgili ihale konusu iş ve işlemlerin Yürürlükteki ihale mevzuatı çerçevesinde yapılmasını sağlar.
Diğer Personel
MADDE 18 – (1) Müdürlüğün görev alanına giden görevler; Müdürlüğe norm kadro ve Başkanlık onayıyla tahsis edilen kadrolar tarafından icra edilir. Görevlerin, mevcut tahsisli kadrolar arasında dağılımı Müdür tarafından yapılır. Müdür, görevleri mevcut kadroların sahip oldukları; nitelikleri, yeterlikleri, verimlilikleri, performans başarım seviyeleri v.b. yetkinliklerine göre dağıtır. Verilen görev geciktirilmeden ve tam olarak yerine getirilir.
(2) Başkanlığın amaçlarını ve genel politikalarını, çalıştığı müdürlüğün uğraş alanlarını ilgilendiren boyutuyla öğrenir ve buna uygun tutum davranış sergiler,
(3) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planların hazırlanmasında amirinin direktiflerine uygun iş ve işlemleri yapar.
(4) Müdürlüğün kendisine tevdi edilen işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik şekilde icra ederek sonuçlandırır.
(5) Müdürlüğün haberleşme ve evrak akışını amirinin direktifleri doğrultusunda sağlar.
(6) Müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre
hazırlanmasında amirinin istediği tüm iş ve işlemleri yapar, yürütür.
(7) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçla etkinliklere istekli olarak katılır.
(8) Başkanlığın mevcut organizasyon şeması gereği bulunduğu pozisyon için öngörülen vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar,
(9) Organizasyon yapısında ve / veya iş tariflerinde zamanla doğacak değişiklikler için kendini geliştirir.
(10) İşbölümü esasları dahilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışır.
(11) Gerektiği durumlarda ekip başı olarak ekibine iş tariflerini izah eder, iş tariflerinde belirtilen görev ve sorumlulukların doğru anlaşılmalarını sağlar.
(12) İşleri en az maliyetle icra eder.
(13) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı arttırır.
(14) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili meri mevzuata riayet eder.
(15) Müdürlüğün verimliliğini arttırılması ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde yürütülmesi için çalışma metotlarını geliştirir, genel ahlaka ve adaba uygun hareket eder.
(16) Yönetimce alınan kararların uygulayıcılara doğru bir şekilde ve süratle ulaştırılmasını ve uygulanmasını sağlar,
(17) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar.
(18) Çalışmalarında örnek tutum davranış sergiler.
(19) Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir.
(20) Verilen işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak ifa eder.
(21) Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.
(22) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydı tutar, gerekli belgeleri düzenler ve takip eder, önemli olan evrakı titizlikle tutar, usulüne uygun muhafaza eder.
(23) Yazışmaları düzgün ve özenli yapar, ayniyat kayıtlarını ve demirbaş zimmetlerini titizlikle tutar.
(24) Birime gelen evrakın ekleriyle birlikte tam olup olmadığını kontrol ederek, imza karşılığı alır, gelen evrak defterine kaydeder.
(25) Birimden çıkan evrak, doküman vb. yazışmaların resmi yazışma kuralları yönergesi esaslarına uygunluğunu kontrol ettikten sonra, giden evrak defterine kaydederek, ilgili yere gönderilmesini sağlar.
(26) Birim personelince istenilen dosya ve evrakı dosyasından bulup isteyen personele verir, evrakın geri verilmesini izler, evrakın kaybolmaması için gerekli tedbirler alır
(27) Dosya dolaplarını her an tertipli ve düzenli tutarak, evrakın dosyasında anında bulunması için gerekli tedbirleri alır,
(28) Verilen yazıları sorumluluğunun bilincinde hatasız, eksiksiz olarak hazırlayıp yazı konusu hakkında amiri dışında kimseye bilgi vermemek,
(29) Kullanıldığı malzeme ( kağıt, kalem, disket vb.) konusunda tasarruf ilkelerine riayet eder, malzeme stoklarını devamlı kontrol edip ihtiyaç duyanları mevcudu bitmeden temini için amirine bildirir.
(30) Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticeleriyle ilgili istatistiki bilgileri tanzim eder, gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunar.
(31) Herhangi bir amaçla yurtiçi veya yurtdışı görev seyahatine gönderildiğinde, amacın gerçekleşmesi bakımından gittiği yerde yaptığı temasları, çalışmaları ve aldığı sonuçları belirten özet, fakat kolayca anlaşılabilir bir üslup ve düzende rapor hazırlar, amirine verir.
(32) Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati gösterir.
(33) Başkan ve amirinin uygun göreceği her türlü görevi ilgili meri mevzuata ve amirinin talimatlarına göre yerine getirir.
(34) Gerektiğinde bastırılacak olan Müdürlük faaliyetleri ve organizasyonlarına ait davetiyeleri, el ilanlarını, afişleri, broşürleri ilgili yerlere ulaştırır.
(35) Gerektiğinde üretilen sosyal hizmetlere ilişkin yayınlar, yapılan dağıtım planlamaları doğrultusunda ilgililerine ulaştırır.
(36) Vatandaşlardan gelen başvurularda onları yönlendirir, bilgilendirir.
(37) Vatandaş taleplerinin karşılanması için belediye birimleriyle ve ilgili dış birimlerle gerekli işbirliği koordineyi sağlar, yazışmalar yapar, işlemleri yürütür.
(38) Periyodik olarak hizmet verilen vatandaşları evlerinde ziyaret edip, durum tespiti memnuniyetlerini tespit eder.
(39) Belediye ‘ye başvuruda bulunan yardıma muhtaç, engelli, yaşlı, çocuk, kadın ve diğer vatandaşların müracaatını alır.
(40) Yardım alması uygun olanlara ilgili yardımların ulaştırılmasını sağlar,
(41) Yardım yapılan vatandaşların kayıtlarını tutar.
(42) Belediye’nin çalışma alanına girmeyen konularda başvuran vatandaşları bilgilendirmek ve ilgili kurumlara yönlendirir.
(43) Üstlerine aldığı görevlerle ilgili talimatları yerine getirir.
(44) Amirinin bilgisi dahilinde diğer ilgili müdürlüklerle koordinasyonu sağlar.
(45) Yürürlükteki mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevleri
icra eder.
